电力企业固定资产管理系统 famis
电力企业固定资产管理的必要性
famis 系统的适用范围
famis 系统的功能及特点
famis 系统数据来源
famis 系统的财务接口
介绍一种成功的管理模式
famis 系统运行环境及展望
famis 电力企业固定资产分类折旧率表    doc文档下载
famis 电力企业固定资产分类编码表(共47页,节选了部分)    doc文档下载
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电力企业固定资产管理的必要性

资产管理对每个企业或事业单位都是一件十分重要的工作,资产管理的好,可以准确地反映企业的经营成果和业绩,杜绝腐败现象,为考核任期内的干部工作提供依据,反之管理不善则会造成生产资料利用率低下,甚至国有资产流失。

尤其是电力部门属于资产分散型企业,资产使用部门多,包括局内直属部门、农电公司、中间层托管的资产;使用地点范围大,可以说从市区到郊区,从平地到山坡,遍及辖区的每一个角落;结构分类复杂,覆盖面大,可以分为输电线路、变电设备、配电线路及设备、用电计量设备及通讯设备、自动化设备、工具器具、运输设备、房屋建筑物、土地、福利设施等十几大类;另外电力资产通常数量多,金额大,更新快,管理上就要求及时准确反映这些变化,所有这些都为电力部门的资产管理提出了挑战。

电力企业固定资产的特点要求我们在开发中具有行业针对性,是电力系统专用,而不是所有行业通用,现在市场上也有不少财务系统带有固定资产管理功能,但由于注重通用性,所提供的就是一般意义的资产管理,并不能满足电力企业复杂的管理要求,它们之间的具体区别,在下面会详细分析。

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famis 系统的适用范围

本系统具有突出的行业特色,适用于各级电力部门,例如省市电力局、农电公司、电厂、电力工程公司、电力通讯调度中心等。

本系统主要对资产的实物台帐进行管理,提供辅助资产核算手段,统一口径,确保物、卡、帐的完整性、一致性。

对于具有条件的省市级电力部门,可以建立多级管理体制,通过授予不同管理人员不同的数据存取权限和制定相应的工作流程,来保证各级管理部门的工作职权的实现。

另外考虑到最简单的情形,对于目前尚不具备采用流程管理的小型企业,提供综合管理模式,在单机上实现从资产提交=>资产形成=>生成凭证信息一系列资产管理。

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famis 系统的功能及特点

  1. 通过建立台帐,防止虚增资产,国有资产流失。
  2. 通过记录资产变更明细,控制报废、大修资金的使用。
  3. 通过状态查询,控制资产使用=>闲置,提高资产利用率。
  4. 与一般的设备管理不同,本系统遵循财务制度对固定资产管理的规定,按新增、报废、调拨、盘盈、盘亏、估价、变更等管理业务提供管理手段。
  5. famis 系统和一般财务系统的不同:
    (1) 标准化编码:针对电力行业,提供一套电力行业资产分类编码、折旧率。该标准出自电力行业编码规则,具有可连接性。
    (2) 重点在实物及卡片台帐的管理,而非资金核算。
    (3) 计算折旧按分类进行。只有准确地计算折旧,才能为各种费用如建设基金、折旧基金、大修基金的提取提供可靠依据。
    (4) 提供多种综合查询、统计、汇总功能,灵活方便。例如:
    a 按资产状态查询。
    b 按使用部门、归口部门、使用日期、原值、资产编码等查询。
    c 按资产分类、设备容量、电压等级查询。
    d 自定义类别查询。
    (5) 本系统的一个显著特点是:提供网络数据共享,制定审批及工作流程,资产在各部间的传递是以电子卡片为主体,而不是在纸面上进行,这将为最终的无纸化管理打下基础。
    (6) 经济业务的引入,使资产管理将单件资产同某一经济行为联系起来,便于资产的查找,尤其在审批和制证工作流程中,更是不可缺少。
    (7) 具有继承性。提供现有资产数据的导入接口。
    (8) 如果只有固定资产总帐或分类帐,保证物、卡、帐相符就没有依据。
  6. 电力系统资产多、金额大、分类复杂,如何才能做到有效、科学的管理?科学的管理不仅仅是建立一套固定资产帐,打印出资产卡片。而是要建立一套完善的数据管理模型,实现数据共享,在各种条件下提供全面地数据查询、检索、汇总、统计等功能,并提供资料进行有效地分析、利用,才能达到科学管理的目的,建立起一套真正有利于提高生产率的工作模式。从现有系统的使用情况上来看,本系统的分析数据和报表经常会被审计部门、局领导、省局专管部门、财务部门等调阅,说明它确实起到了辅助决策的作用。
  7. 当然它还具备一般管理系统的特点,具有权限控制、安全性控制等功能,这里不一一叙述。

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famis 系统数据来源

  1. 分类依据:《电力工业企业固定资产目录》规定的分类及折旧率。
  2. 实物台帐:建立以单件资产为基础的资产数据库。
  3. 数据来源:
    (1) 对于以前没有资产台帐的单位,可以重新建立。
    (2) 提供标准接口导入数据或定制接口。
    (3) 特别对于使用93年清产核资系统的单位,提供现成导入接口,分4段计算折旧率,重新对资产编码。

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famis 系统的财务接口

  1. 固定资产实物总帐对应财务的固定资产科目和累计折旧科目。固定资产分类对应财务固定资产明细科目。
  2. 提供标准财务制证接口或定制接口。
  3. 尚未有条件使用电子凭证的单位可以单独核算固定资产,根据系统提供的制证信息手工制证。

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介绍一种成功的管理模式

组织机构图如下:

famis 系统组织机构图

工作流程图如下:

famis 系统工作流程图

基层部门是固定资产的保管部门,负责本部门资产业务的申请提交,本部门所使用的固定资产实物的管理;资产科是全供电局固定资产管理的职能部门,管理固定资产物、卡、实物台帐,负责资产的分类与编码;会计科是供电局固定资产总帐、分类帐的资金核算部门,负责固定资产财务凭证的制作,对固定资产的管理起审核和监督作用;各级领导负责固定资产业务的审批及监督。

对于具有条件的省市级电力部门,可以建立多级管理体制,通过授予不同管理人员不同的数据存取权限和制定相应的工作流程,来保证各级管理部门的工作职权的实现。

深圳供电局基本采用这种管理模式,目前该系统正在正常运转中。值得一提的是,深圳供电局为了资产管理的需要,成立了资产科,又花了一年多的时间,委托会计师事务所和伟博公司对全局资产进行了彻底清查及整理,可见其对资产管理的重视性。

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famis 系统运行环境及展望

  1. 运行环境:
    网络:windows 2003 server/windows 2000 server/linux
    数据库:sql server 2000 / mysql
    工作站:windows 95/98/2000/me 或 windows 2000 server 或 ie浏览器。
  2. 采用数码相机采集资产的照片,为每件资产存档。
  3. 采用图形管理系统加强对线路的管理,在电子地图上随时标明哪一段线路更新、报废等。
  4. 在全省推广的基础上,实现全省联网,加强省局固定资产监管力度,建立管理规范。

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