《固定资产管理系统FAMIS》
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目 录
第一章 设置FAMIS软件
1.1 FAMIS系统简介 ………………………………………………………………… 2
1.2 FAMIS运行环境 ………………………………………………………………… 2
1.3 安装FAMIS ……………………………………………………………………… 3
1.4 启动、退出FAMIS ……………………………………………………………… 7
第二章 固定资产管理系统
2.1 固定资产提交 …………………………………………………………………… 9
2.2 固定资产确认 …………………………………………………………………… 14
2.3 查询固定资产确认进度 ………………………………………………………… 19
2.4 取消固定资产提交 ……………………………………………………………… 21
2.5 修改固定资产提交 ……………………………………………………………… 22
第三章 固定资产折旧
3.1 计提折旧 ………………………………………………………………………… 23
3.2 查询提折旧明细 ………………………………………………………………… 24
第四章 报表生成
4.1 卡片选择器 ……………………………………………………………………… 25
4.2 设置分类方式 …………………………………………………………………… 30
4.3 生成分类汇总表 ………………………………………………………………… 32
4.4 生成总类汇总表 ………………………………………………………………… 33
4.5 生成保险单 ……………………………………………………………………… 33
第五章
报表打印
5.1 操作步骤 ………………………………………………………………………… 34
5.2 打印实物清册 …………………………………………………………………… 35
5.3 按资产状态查询 ………………………………………………………………… 36
5.4 打印分类汇总表 ………………………………………………………………… 37
5.5 打印总类汇总表 ………………………………………………………………… 38
5.6 打印保险单 ……………………………………………………………………… 40
第六章 资产编码向导 ……………………………………………………… 41
第七章 更改登录密码 ……………………………………………………… 43
第八章 退出系统 ……………………………………………………………… 45
附录Ａ 用户/组功能菜单……………………………………………………… 46
第一章 设置FAMIS软件
1.1 FAMIS系统简介
《固定资产管理系统FAMIS》是目前开发的“供电局生产与固定资产管理系统”中的一部分。FAMIS是一套网络的固定资产管理系统，她的主要目的是：
1)
通过计算机管理完善供电局业已建立的固定资产管理体制，使管理工作
规范化、自动化。通过授予不同管理人员不同的数据存取权限，来保
证计划科作为固定资产管理部门的各项管理职权，保证会计科对固定
资产的审核和监督权，保证各级领导的查询及审批权。
2)
保证全局固定资产的物、卡、帐相符。固定资产的各项管理工作，例如
新增、报废、折旧、查询统计等，都以固定资产卡片为原始数据，而
这些原始数据的建立、修改、删除都归口计划科进行，因此为物、卡、
帐的一致性提供了基本保证。
3)
为固定资产的无纸化奠定基础。固定资产卡片是在计算机上建立，计划
科、会计科和各分部固定资产管理员手上的卡片是从计算机上输出的。
这就意味着电子卡片是主体。另外，会计科的审核工作是通过计算机
的局域网进行的，而不是在纸面上进行。所有这些，都将为最终的无
纸化管理打下基础。
4） 固定资产管理自动、灵活、高效。计提折旧等是自动进行的。可以用极
灵活的方式查询、统计，如分类查询、按部门查询、按时间查询、按价
值查询、按设备类别查询、按电压等级查询等。每月甚至随时都可以快
速打印各种报表。
5）具有继承性。她可自动地将现有“清产核资信息处理系统”中的固定资产数据转换到新系统上来。
1.2
FAMIS运行环境
由于FAMIS是一套网络的固定资产管理系统，她的运行环境是：
网络：Windows NT 4.0/2000Server中文版
数据库：SQL SERVER 6.5/7.0/2000
工作站：中文Windows 95 或Windows NT 4.0 Workstation
+ Office 97
硬件网络图如下：
图1-1 FAMIS系统连接示意图
1.3 安装FAMIS
由于FAMIS是运行在网络上的一套管理信息系统，所以安装FAMIS，既需要安装工作站上的程序，也需要安装服务器上的数据库。由于安装工作站上的程序时，需要建立ODBC数据源，所以应先安装服务器上的数据库。
1.3.1 安装服务器上的数据库
新建服务器上的数据库设备
先在服务器上新建一容纳数据库的SQL SERVER设备，名为devfamis。具体步骤如下：
启动Microsoft SQL
SERVER提供的数据库管理工具Microsoft SQL Enterprise Manager
选择Manage =>
Database Devices… => New Device 后出现以下窗口：
图1-2 在服务器上建立数据库设备窗口
如图1-2，设置数据库的设备名称为：devfamis，保存位置为：\MSSQL\DATA\ devfamis.DAT，设备大小为200M，并建立镜像。之后选择“Create Now”按钮即可新建数据库设备devfamis。
建立数据库设备上的数据库
建立了数据库的设备后，应在新建的设备上建立FAMIS系统的数据库，名为famisdb。具体步骤如下：
启动Microsoft SQL
SERVER提供的数据库管理工具Microsoft SQL Enterprise Manager
选择Manage => Database… =>
New Database 后出现以下窗口：
图1-3 在数据库设备窗上建立数据库窗口
如图1-3所示，设置数据库的名称为：famisdb，选择的数据库设备和LOG设备都为新建的设备devfamis，数据设备大小为100M，LOG设备大小为10M (可稍大些，比如30M)。之后选择“Create Now”按钮即可在设备devfamis上新建数据库famisdb。
1.3.2 建立ODBC数据源
建立了服务器上的数据库后，应建立FAMIS系统所用的ODBC数据源，名为fams。具体信息如下：
ODBC
Driver: SQL Server
Data
Source Name: fams
Description: 供电局固定资产管理系统
Server: (连接到的服务器名)
Network
Address: (default)
Network
Library: (default)
Database
Name: famisdb
Language
Name: (default)
1.3.3
导入FAMIS系统数据
需要将以下的FAMIS系统数据表导入到服务器上的SQL SERVER数据库famisdb中：
Tasset
Tasset_Add
Tasset_Del
TUser
T部门
T代码
T资产编码
T总类汇总
T分类汇总
T分类方式
T分类集合
T折旧率
T折旧明细
T折旧率_OK
T组功能
指标
指标ID
具体步骤请参阅《Office 97使用手册》
1.3.4
建立用户／组及设置权限
建立了SQL SERVER数据库famisdb后，需要为数据库中的数据表分配各用户／组的权限。根据固定资产管理系统FAMIS的业务流程，可预先设定以下用户/组：
|
组 |
用 户 |
说 明 |
SQL密码 |
NT密码 |
FAMIS密码 |
备注 |
|
Zcgly |
|
资产管理员组 |
|
|
|
|
|
|
Bcm |
资产管理员组用户 |
Bcm |
0000 |
无 |
包春梅 |
|
Zczg |
|
资产主管组 |
|
|
|
|
|
|
Lxp |
资产主管组用户 |
Lxp |
**** |
无 |
刘小朋 |
|
Jhkkz |
|
计划科科长组 |
|
|
|
|
|
|
Cwf |
计划科科长组用户 |
Cwf |
0000 |
无 |
陈伟峰 |
|
Kjkkz |
|
会计科科长组 |
|
|
|
|
|
|
Kjk |
会计科科长组用户 |
Kjk |
0000 |
无 |
|
|
Kjkzzy |
|
会计科制证员组 |
|
|
|
|
|
|
Zzy |
会计科制证员组用户 |
Zzy |
0000 |
无 |
|
|
Szpsb |
|
局领导组 |
|
|
|
|
|
|
Psb |
局领导组用户 |
Psb |
0000 |
无 |
|
|
Szgroup |
|
系统查询组 |
|
|
|
|
|
|
Guest |
系统查询组用户 |
无 |
无 |
无 |
只查询 |
|
Admin |
|
系统管理员组 |
|
|
|
|
|
|
Sa |
系统管理员组用户 |
****** |
|
无 |
|
|
|
Administrator |
系统管理员组用户 |
****** |
****** |
****** |
|
图1-4 在数据库上建立用户/组
注：
1、
此处的密码均为用户的初始密码，其中SQL密码为SQL SERVER数据库的密码，NT密码为NT网络的用户密码，FAMIS密码为FAMIS系统密码。用户可修改自己的密码，具体事宜可联系系统管理员，或维护人员。其中FAMIS密码的修改，用户可通过FAMIS系统的“系统维护”菜单中的“更改登录密码”功能自行完成，详细信息见后。
2、
具体设置用户/组权限的步骤，请参阅SQL SERVER使用说明。
3、
具体用户/组功能菜单见《附录Ａ》
1.3.5
安装FAMIS工作台
将FAMIS系统文件COPY到硬盘中一新目录，并在WINDOWS工作台上建立相应的快捷图标；在“开始”菜单中建立“固定资产管理系统FAMIS”程序组和图标；在首次运行FAMIS系统前，联接FAMIS系统工作组信息文件FAMISGRP.MDW。为确保FAMIS系统的安全性，应将工作组信息文件FAMISGRP.MDW存放在服务器的一共享文件夹中。
具体步骤在此不一一叙述。
1.4 启动和退出FAMIS
由于FAMIS安装时，系统自动在Windows桌面工作台建立了“固定资产管理系统FAMIS”程序组，用鼠标左按钮双击此程序组，即出现以下窗口：
图1-5 固定资产管理系统FAMIS程序组
双击图1-5所示的名为固定资产管理系统FAMIS的图标即可进入FAMIS。
图1-5是将FAMIS放在“固定资产管理系统FAMIS”程序组中的，这样，要进入FAMIS则多了一道手续，即：先要双击“固定资产管理系统FAMIS”程序组图标，然后再双击FAMIS启动程序图标。
FAMIS在安装时，也可在Windows“启动”程序组中加入FAMIS启动程序图标，这样，每次Windows启动后，都将自动进入FAMIS系统。
进入FAMIS系统后，屏幕上首先出现的是如图1-6所示的FAMIS用户登录窗口，键入您的帐户名称和密码后，按“确定”按钮或直接回车即可。若输入的用户名称或密码不对，则系统提示“不是有效的帐户名称或密码”。 只有此密码输入正确，用户才能进入FAMIS系统。例如以资产管理主管的帐号进入系统用户名称为lxp，系统则会弹出如图1-6所示的窗口。
图1-6 用户登录窗口
FAMIS初始安装时，帐户都未设密码，因此第一次使用FAMIS时，应设置密码。具体步骤祥见第八章“系统维护”中的“更改登录密码”节。
进入FAMIS后，屏幕显示如下图1-7主菜单。根据各用户组权限不同，FAMIS主菜单的项目可多可少。
图1-7 FAMIS系统主菜单
退出FAMIS的步骤是：连续按“返回”按钮回到FAMIS主菜单，或双击屏幕即可回到FAMIS主菜单，单击“退出系统” 按钮，选择“退出”即可退出FAMIS；选择“关闭” 即可关闭电脑（注意：“关闭” 按钮有时会失效）。
也可直接按FAMIS屏幕右上角的“X”按钮，或双击FAMIS屏幕左上角，即可直接退出FAMIS。
第二章 固定资产管理系统
固定资产管理包括：
新增固定资产
报废固定资产
调拨固定资产（有偿调入、无偿调入、有偿调出、无偿调出）
闲置固定资产（使用转闲置、闲置转使用、闲置转报废）
清查固定资产（盘盈固定资产、盘亏固定资产）
估价入帐固定资产
变更固定资产（变更资产编码、变更资产原值、其他变更资产）
其他新增固定资产
每一种固定资产管理又包括以下几个步骤：
固定资产提交
固定资产确认
查询固定资产确认进度
取消固定资产提交
对可增加资产卡片的固定资产管理，如：新增、调入、盘盈等，还包括：
修改固定资产提交
2.1 固定资产提交
“固定资产提交”一般由固定资产管理员或固定资产主管负责。它可以有两种情况：
一、对于可增加资产卡片的固定资产管理，根据使用部门填写的申请表，如《移交使用的财产安装机械设备一览表》等，固定资产管理员或固定资产主管填写一临时的固定资产卡片，内容包括：资产名称、使用部门、资产编码、资产原值等；
二、对于不增加资产卡片的固定资产管理，如：报废固定资产管理，根据使用部门填写的申请表，如《供电局固定资产报废申请表》等，固定资产管理员或固定资产主管依照使用部门、原值、资产名称、资产编码等，从资产卡片库中调出相应的资产卡片即可。
具体操作步骤如下：
l 先从FAMIS主菜单中选择“固定资产管理”菜单；
l 再选择相应的固定资产管理菜单，如“新增固定资产”、“报废固定资产”等，这时FAMIS弹出另外的菜单项；
l 选择“XX提交”菜单，如“新增提交”、“报废提交”等后，FAMIS根据所选的固定资产管理是否会增加资产卡片，而弹出不同的窗口。对于增加资产的管理，FAMIS弹出“新增提交”窗口，允许输入增加的临时卡片内容；对于减少资产的管理，FAMIS弹出“卡片选择器”，允许用户选择需减少的资产卡片。
下面分别举例予以说明。
l 对于增加资产的管理，FAMIS弹出如下图2-1“新增提交”窗口：
图2-1 新增提交窗口
“新增提交”窗口包含六个信息框：使用情况、资产性质、资产原值、折旧率、确认进度和经济业务，和三个按钮：确认、取消以及附属设备。
使用情况： 在“使用情况”框中，包含归口单位、使用部门下拉式列表框和使
用日期输入框。
1）在归口单位下拉式列表框中选择增加资产使用部门所归口的单位，这时，使 用部门下拉式列表框中就包含此归口单位的所有使用部门，并取第一个使用部门为其缺省值；当归口单位为空时，使用部门列表框就包含全局所有的使用部门，选中使用部门后，归口单位就自动设为此使用部门的归口单位。
此例中增加资产的使用部门为“上步110KV站”，在使用部门下拉式列表框
中选择“上步110KV站”，这时，归口单位就自动设为“变电分部”。
2）在使用日期输入框中，输入增加资产的使用日期，使用日期的输入格式为：“____年__月__日”，若输入的使用日期不对，则系统弹出以下图2-2提示信息：
此例中增加资产的使用日期为“1998年4月1日”，在使用日期输入框中输
入 “1998年04月01日”。
图2-2 系统提示信息
资产性质： 在资产性质框中，输入资产名称、资产数量或长度、型号规格、计 量单位、单价、F号、制造厂家、安装地址，另外资产状态和资产编码不可输入，资产编码必须通过资产编码向导进行设置，以避免资产编码输入错误。资产编码向导是通过单击资产编码输入框右边带有三个点的按钮来调用的。资产编码向导的使用方法详见第六章，“资产编码向导”。
此例中增加资产名称为“主变压器一”，数量/长度为 “2”，型号/规格为“SFZ-31500”，计量单位为“台”，单价为“120000”。F号为“3”，制造厂家为“广州电力设备厂”，安装地址为：“上步110KV站”。资产编码为“100301003”，资产分类名称和资产类别名称分别被设为“生产用\变电设备\变压器”和“3.15万千伏安（110KV双绕组）”。
资产原值：
在资产原值框中，包含资产原值、设备价值、附属设备、安装费用、摊入费用、甲方费用。其中资产原值由其它合计而成，设备价值必须输入，而附属设备、安装费用、摊入费用、甲方费用可输也可不输。
本例中设备价值增加为“240000”，附属设备价值为“12000”，安装费用为“3000”，摊入费用和甲方费用无，FAMIS自动合计而成的资产原值为“255000.00”。
折旧率：
在折旧率框中，包含折旧年限、净残值率、折旧率。折旧率下的信息不可修改，而由FAMIS自动设置，当选择或修改了资产编码后，相应的折旧率信息自动变化。
本例中资产的分类编码是“1*0301”，则折旧年限为“18”，净残值率为“3”，折旧率为“5.39”。
确认进度：
在确认进度框中，包含此资产的确认进度信息，即资产已确认到哪一步，是否被确认。
本例中此为资产的提交，尚未被资产管理员确认，故确认进度为“固定资产管理员(未同意)”
经济业务：
在经济业务框中，包含可选经济业务下拉式列表框以及“补充资产”和“最后一件资产”两个可选项，其中“最后一件资产”缺省值为“是”。
在FAMIS系统中，经济业务下的资产一般需连续输入，即只有当此经济业务下的全部资产都提交后，才能提交其它经济业务下的资产。
那么，当一经济业务下有一件或多件资产被遗漏，需要补充提交时，就要选中“补充资产”。当“补充资产”被选中时，可选经济业务列表框就包含尚未做凭证且不为当前经济业务的所有经济业务；当“补充资产”未被选中时，可选经济业务列表框就包含“新经济业务…”和/或当前经济业务。
当选中“新经济业务…”后，FAMIS系统显示以下图2-3的经济业务名称输入窗口，要求输入新经济业务的名称：（缺省的经济业务为当前的资产名称）
图2-3 输入经济业务窗口
本例中增加的资产属于经济业务“上步主变改造”，故在此输入或选中“上步主变改造”作为经济业务。
附属设备：
在图2-1“新增提交”窗口中，单击“附属设备”按钮，FAMIS显示如下图2-4“附属设备窗口”：
图2-4 附属设备窗口
在“附属设备窗口”中，包含四个按钮：增加、删除、确定、取消，并有一输入数据的区域，可以输入附属设备的名称、型号规格、计量单位、数量长度、设备价值、凭证号、摘要等，附属设备的个数不限。按“增加”按钮可增加一附属设备；按“删除”按钮可删除当前附属设备的信息；按“确认”按钮保存所输入的附属设备的信息；按“取消”按钮则取消所做的输入或修改。
在图2-1“新增提交窗口”中，按“确认”按钮保存所提交的增加资产的临时卡片信息；按“取消”按钮则取消这次提交资产卡片的行动。当按确认按钮时，FAMIS检查资产卡片数据是否输入正确和完整，其中，以下字段的内容是必须输入的：“使用部门”、“使用日期”、“资产名称”、“数量/长度”、“资产编码”、“设备价值”、“经济业务”。若以上字段数据未录入，而按了“确定”按钮，则FAMIS显示以下图2-5信息提示窗口：
图2-5 提示信息
当所有数据输入正确，按“确认”按钮后，FAMIS显示以下图2-6确认提交对话框：
图2-6 确认提交对话框
在确认提交对话框中选择“是”，则表示您真的要提交这件资产，FAMIS这时将您提交的资产数据存入临时资产库中，并显示以下图2-7确认提交信息框。见到了确认提交信息框后，就表示您的提交已正式被FAMIS接收，当目前的经济业务下的所有资产都被提交完后，本经济业务就可以被确认了；若选择的是“否”，则表示您真的不需要提交这件资产，FAMIS这时将关闭新增提交窗口；若选择的是“取消”按钮，则表示您还不必马上提交这件资产，FAMIS回到新增提交窗口等待您输入或修改资产卡片的内容。
图2-7 确认提交信息框
2.2 固定资产确认
“固定资产确认”一般由固定资产管理中具有确认权限的人员负责。在FAMIS中以下人员或工作组具有资产管理的确认权限：固定资产主管、计划科科长和会计科科长。
固定资产确认的具体操作步骤如下：
l 先从FAMIS主菜单中选择“固定资产管理”菜单；
l 再选择相应的固定资产管理菜单，如“新增固定资产”、“报废固定资产”等，这时FAMIS弹出另外的菜单项；
l 选择“XX确认”菜单，如“新增确认”、“报废确认”等后，FAMIS弹出图2-8“资产选择器”，窗口的标题为“XX固定资产 –– 确认”，后面括号内包含确认工作组名称。
图2-8 资产选择器
在资产选择器中，包含“经济业务”和“资产范围”两个选项框，一个显示资产信息的列表框，一个显示选定资产分类名称和类别名称的信息框，一个显示选定资产数量和资产原值汇总信息的文字标签（被“（）”号括住）。另外还有三个按钮：“多选”/“单选”、“选中”、“关闭”， 初始时，“选中”按钮是未激活的，只有当选中了一件资产后，“选中”按钮才会被激活；。
在资产确认时，列表框内显示的是所有需本工作组（如：“固定资产主管” ）确认的经济业务下的资产，包括待确认和已处理的资产。
l 在“经济业务”框中，选中“全部”或“指定”。若选中“全部”，则表示是本资产管理功能下，全部需本工作组确认的经济业务；若选中“指定”，再在可选经济业务下拉式列表框中选中一件经济业务，如：“老街旧城改造”；
l 在“资产范围”框中，可以选择“待确认资产”、“已处理资产”、“全部资产”。若选中“待确认资产”，则表示是在全部经济业务或指定经济业务下，全部需本工作组确认的资产；若选中“已处理资产”，则表示是在全部经济业务或指定经济业务下，全部已经本工作组确认的资产，包括已同意、未同意的资产；若选中“全部资产”，则表示是在全部经济业务或指定经济业务下，全部资产，包括已处理或未处理，已同意或未同意的资产。
l 在资产列表框中，包含所有所限定的资产，缺省情况是全部经济业务下的全部资产。列表框的标题从左到右分别是“资产名称”；、“使用部门”、“资产编码”、“确认日期”/“使用日期”、“是否同意”。其中“是否同意”若为“X”，则表示“未同意”；若为“-”，则为已同意；若为“ ”，则为未确认。列表框中的资产缺省按资产提交的先后顺序排序，用户可单击列表框的标题，使之按相应的标题进行升序或降序排序。
l 在资产列表框中，选中欲确认的资产。用户可用列表框右边的滚动条，使相应的资产显示在列表框内。然后单击相应的资产名称，这时，资产名称会变为蓝色，“选中”按钮变得有效。单击“选中”按钮，FAMIS即打开图2-9“资产卡片窗口”，显示选中资产的卡片信息，“资产卡片窗口”与图2-1“新增提交窗口”类似。
l 本例中，若要确认“上步主变改造”经济业务下的资产“主变压器一”，则应在“资产选择器”中的“经济业务”框中选中“指定”，并在经济业务下拉式列表框中选择“上步主变改造”；在“资产范围”框中选中“待确认资产”选项。这时，资产列表框显示的就是“上步主变改造”经济业务下的待确认资产。从中选中资产“主变压器一”。若资产“主变压器一”不在资产列表框中，可利用资产列表框右边的滚动条进行翻滚；若仍然找不到“主变压器一”资产，则表示这件资产所在的经济业务不是你现在可以确认的经济业务。
l 在资产卡片窗口中，有两个“确定”和“取消” 按钮，用于对资产是否进行确认。还有一个“附属设备”按钮，用于查看附属设备。注意：当您在对资产进行确认时，您是不能修改任何资产卡片数据的，包括附属设备数据。检查所提交的资产卡片数据是否真实，特别是资产编码是否正确，与原始材料是否一致。若您暂不想确认这件资产，请单击“取消”按钮；若您要确认这件资产，请单击“确定”按钮，这时，FAMIS显示图2-10资产确认窗口。
l 在资产确认窗口中，包含一个单选项，一个文字输入框，用于输入您不同意这件资产被确认的原因，一个“返回”按钮。在这里，您有三种选择：“不同意”、“同意”、“暂不确认”，确定您的确认意见，并作出您的抉择后，单击“返回”按钮。若选择的是“不同意”，则表示您不同意这件资产被确认，此时，您必须在文字输入框中输入您不同意的原因，再单击“返回”按钮，并在“您真的不同意这件资产被确认吗？”对话框中选择“是”；若选择的是“同意”，则表示您同意这件资产被确认，此时，您不必也不能在文字输入框中输入信息，之后单击“返回”按钮，并在“您真的同意这件资产被确认吗？”对话框中选择“是”；若选择的是“暂不确认”，则表示您目前暂时不对这件资产进行确认。一旦您单击了“关闭”按钮，FAMIS将关闭“资产确认窗口”和“资产卡片窗口”，系统回到资产选择器，您可以进行下一个资产的确认。
图2-9 资产卡片窗口
图2-10 资产确认窗口
我们注意到，在“资产选择器”的右上部位，有一个括号，内有资产列表框中有多少件资产，以及这些资产的资产原值合计是多少。那么，若要查询这些资产（全部或部分）的资产原值、设备价值、附属设备价值、安装费用、摊入费用、甲方费用的合计分别是多少，如何分摊甲方费用呢？
l 单击“资产选择器”中的“多选”按钮，这时，“资产选择器”变成如下图2-11，此时，资产列表框变成可多选，原来的“多选”变成“单选”，原来的“选中”变为“汇总”，假于您是固定资产主管，还有一按钮“甲方费用”；
l 用鼠标左键单击资产列表框中的一件资产，不释放而拉动鼠标，选定资产。当资产选定完毕，再释放鼠标，选定的资产这时都变为蓝色。
l 单击“汇总”按钮，这时，FAMIS将选定资产进行汇总，并显示汇总结果，如图2-12“指定资产金额汇总窗口”， 显示指定资产的资产原值、设备价值、附属设备价值、安装费用、摊入费用、甲方费用汇总信息。
图2-11 资产选择器
l 对于固定资产主管，还可以分摊甲方费用，这时，单击“甲方费用”按钮，FAMIS弹出图2-13要求输入待摊入费用，输入待摊入费用后，按“确定”按钮，FAMIS即将您输入的输入待摊入费用分摊到选定的资产上，被分摊费用的资产原值亦自动被修改。
l
单击“关闭”按钮，即关闭资产选择器。
图2-12 指定资产金额汇总
图2-13 输入待摊入费用
注意：一旦一件经济业务下的所有资产都被确认，FAMIS系统自动将此经济业务转到下一个工作组进行确认，直到此经济业务可以参加制凭证；而当一件经济业务下的一件资产不被确认时，此经济业务将不能被任何工作组进行确认，只有当此资产被修改正确或取消后，此经济业务才能进行确认。而若是修改，此经济业务必需回到最开始由固定资产主管进行确认。只有当这件资产和此经济业务下的其它资产都被确认后，此经济业务才能进一步被确认。
2.3
查询固定资产确认进度
“查询固定资产确认进度”便于了解FAMIS当前有哪些尚未制凭证的经济业务正在确认进度中，有多少件资产还待确认，待谁确认，以及哪些资产已被否定。
查询固定资产确认进度的具体操作步骤如下：
l 先从FAMIS主菜单中选择“固定资产管理”菜单；
l 再选择相应的固定资产管理菜单，如“新增固定资产”、“报废固定资产”等，这时FAMIS弹出另外的菜单项；
l 选择“XX查询”菜单，如“新增查询”、“报废查询”等后，FAMIS弹出图2-14“资产选择器”，窗口的标题为“XX固定资产 –– 查询确认进度”。
图2-14 资产选择器
注意：查询，修改和取消时的资产选择器与确认时的资产选择器主要不同是：
前者可以显示本固定资产管理功能下的的全部经济业务和资产，而确认时，只能显示待确认工作组确认的经济业务和资产。
l 若要查询指定经济业务下的资产，可选中“经济业务”框中的“指定”选项，再在其后的经济业务列表框中选择指定的经济业务。
l 若要查询已同意或未同意的资产，请在“资产范围”框中选中“已同意资产”或“未同意资产”，缺省范围是“全部资产”。
l 再在资产列表框中，根据资产名称、资产编码及确认日期，选择欲查询的资产，使被选中的资产的名称变为蓝色。
l 单击“查询”按钮，FAMIS即显示图2-9资产卡片窗口，其中“确定”按钮无。这时，您可以查询到当前资产的卡片信息及其确认进度信息（在确认进度信息框内）。
l 单击“返回”按钮，FAMIS又回到资产选择器，您可以查询到不同经济业务下各种资产的确认进度信息。
2.4
修改固定资产提交
“修改固定资产提交”可以修改不被确认的资产的可能不正确的数据，这可能是那些未被确认的资产，也可能是进行资产提交的人员自己发现其中的输入错误后，自行进行修改的。“修改固定资产提交”一般由固定资产管理中具有修改固定资产提交权限的人员负责。在FAMIS中以下人员或工作组具有修改固定资产提交权限：固定资产管理员和固定资产主管。
修改固定资产提交的具体操作步骤如下：
l 先从FAMIS主菜单中选择“固定资产管理”菜单；
l 再选择相应的固定资产管理菜单，如“新增固定资产”、“报废固定资产”等，这时FAMIS弹出另外的菜单项；
l 选择“XX修改”菜单，如“新增修改”、“报废修改”等后，FAMIS弹出如图2-14“资产选择器”，窗口的标题则为“XX固定资产 –– 修改提交”。
l 若要修改未被同意的资产，您可以选中“资产范围”框中的“未同意资产”，再在资产列表框中，根据资产名称、资产编码及确认日期，选择欲修改的资产，使被选中的资产的名称变为蓝色。
l 单击“选中”按钮。若此资产没有不被同意，则FAMIS显示“资产‘主变压器一’已被正常确认到‘计划科科长’，您真的还需要修改吗？”对话框，让您确认是否真的要修改这件资产。单击“是”进行修改；“否”不修改，FAMIS将显示选中资产的卡片信息供查询；“取消”则回到资产选择器，您可以修改其它的资产。
l 当您安击“是”按钮后，FAMIS显示类似如图2-9资产卡片窗口，不同的是修改时的资产卡片窗口的数据栏背景是白色，表示您可以输入或修改；而确认/查询/修改/取消时的资产卡片窗口的数据栏背景是浅灰色，表示您不可以输入或修改。
l 这时，您就好象是新提交一件资产一样，单击“确定”按钮，并在“您真的要这件资产被修改吗？”中，选择“是”，保存您所做的修改；单击“取消”按钮则不修改这件资产。
注意：一旦一件资产被修改，此资产相应的经济业务必需回到最开始由固定资产主管进行确认。只有当这件资产和此经济业务下的其它资产都被确认后，此经济业务才能进一步被确认。
2.5 取消固定资产提交
“取消固定资产提交”可以将一件被提交的资产删除，即取消这次提交这件资产的过程。被取消的资产必须是尚未制成凭证，一旦资产已被制成凭证，进入资产库中，就已经正式形成为资产，此时就不能再删除它了。“取消固定资产提交”一般由固定资产管理中具有取消固定资产提交权限的人员负责。在FAMIS中只有固定资产主管才具有取消固定资产提交的权限。
取消固定资产提交的具体操作步骤如下：
l 先从FAMIS主菜单中选择“固定资产管理”菜单；
l 再选择相应的固定资产管理菜单，如“新增固定资产”、“报废固定资产”等，这时FAMIS弹出另外的菜单项；
l 选择“XX取消”菜单，如“新增取消”、“报废取消”等后，FAMIS弹出如图2-14“资产选择器”，窗口的标题则为“XX固定资产 –– 取消提交”。
l 若要取消未被同意的资产，您可以选中“资产范围”框中的“未同意资产”；若要取消已同意的资产，您可以选中“已同意资产”。再在资产列表框中，根据资产名称、资产编码及确认日期，选择欲取消的资产，使被选中的资产的名称变为蓝色。
l 单击“选中”按钮，若此资产没有不被同意，则FAMIS显示“资产‘主变压器一’已被正常确认到‘计划科科长’，您真的还需要取消吗？”对话框，让您确认是否真的要取消这件资产。单击“是”进行取消；“否”不取消，FAMIS将显示选中资产的卡片信息供查询；“取消”则回到资产选择器，您可以取消其它的资产。
l 当您安击“是”按钮后，FAMIS显示图2-9资产卡片窗口。
l 这时，为了取消这件资产，单击“确定”按钮，再在“您真的要这次提交资产被取消吗？”中，选择“是”， 取消这次提交的资产，FAMIS系统显示“这件资产已被取消”的信息框；单击“取消”按钮则不取消这件资产。
注意：一旦一件资产被取消，其临时资产卡片也将消失，此资产相应的经济业务不必回到最开始由固定资产主管进行确认。此经济业务可以继续进行确认。
第三章 固定资产折旧
3.1
计提折旧
固定资产折旧是FAMIS系统每月应做的工作，它一般由具有此权限的固定资产主管启动，为了计提资产折旧，您可以：
l 选择FAMIS主菜单中“固定资产折旧”
l 单击“计提折旧”
l
FAMIS检测上次资产折旧的年月，并得出应提折旧年月后，显示如下图3-1所示对话框：
图3-1 计提折旧对话框
l 单击“是”按钮确认，“否” 按钮则修改应提折旧年月，“取消”键，则取消本次提折旧。
l 若上一步单击“否” 按钮，屏幕弹出如下图3-2窗口要求输入新的应提折旧的年月。输入正确后按“确认”按钮；否则按“取消”键并在随后的“您真的要放弃这次提折旧吗？”对话框中选择“是”键也可取消本次提折旧行动。
图3-2 输入折旧年月
l 确定了新的应提折旧的年月后，FAMIS弹出如下图3-3的确认框，单击“确认”后，FAMIS将计提折旧；单击“取消”按钮，将取消本次计提折旧。
l 按“确定”按钮后，FAMIS将显示“系统正在计提折旧，请等候。。。”的信息框。计提折旧完毕，FAMIS将统计是否有已逾龄提足折旧的资产。若有，FAMIS将提示您是否打印出这些资产的实物清册来。
图3-3 计提折旧确认窗
3.2 查询提折旧明细
在“固定资产折旧” 菜单中选择“查询提折旧明细”后，FAMIS显示如图3-4所示提折旧明细窗，内容包括每次资产提折旧的日期和时间，通常按折旧时间排序，最新提折旧的明细排在最前面。
资产折旧年月 上次提折旧时间
图3-4 提折旧明细
第四章 报表生成
在FAMIS主菜单中选择“报表生成”菜单项即可。FAMIS除可打印实物清册外，还可生成各种“分类汇总表”、“总类汇总表”以及“保险单”。
4.1 卡片选择器
在生成分类汇总表、总类汇总表或打印实物清册时，您可以利用“卡片选择器”选择各种条件下的资产卡片，之后再进行分类或总类汇总或打印实物清册。如图4-1所示即为“卡片选择器”。
图4-1 卡片选择器
通过“卡片选择器”，您可以根据使用部门或归口管理部门、使用日期、卡片标识、资产原值大小、资产名称、型号/规格、资产编码等信息来选择资产卡片，之后进行指定的分类汇总、总类汇总或打印实物清册。
在“卡片选择器”中，包含“卡片范围”和“是否分类”两个框，还有“确定”和“取消”两个按钮。“是否分类”还是一个开关选项，当进行分类汇总时，“是否分类”是必须被选中的；当进行总类汇总时，“是否分类”是不能被选中的；而当要打印实物清册时，它是可选的，缺省是未选中。
在“卡片范围”栏中，有使用部门、使用日期、卡片标识、资产原值大小、资产名称、型号/规格、资产编码，并在各项的前面各有一选项开关。当选中开关且其后设有对应的值时，其条件才有效；当前面的开关未被选中时，其后的数据栏将变灰，条件将失去作用。其中使用部门后的数据栏是一下拉式列表框，包含有在FAMIS系统中的所有使用部门，归口单位，及使用FAMIS系统的单位名称。单位名称在第一行，使用部门排在其归口单位下面，并向右偏移两个空格。在使用日期、卡片标识、资产原值后，各有一下拉式列表框，用于限定资产的卡片范围。列表框的值及其含义见如下表：
|
序号 |
值 |
含义(符号说明) |
|
1 |
等于 |
= |
|
2 |
在...之前 |
< |
|
3 |
在...之后 |
> |
|
4 |
不早于 |
<= |
|
5 |
不迟于 |
>= |
|
6 |
不等于 |
<> |
|
7 |
在...之间 |
Between |
|
8 |
不在...之间 |
Not
Between |
当其值为“在...之间”或“不在...之间”时，其后会有两个输入栏，用于输入两边的值，其它的都只有一个输入栏。
在“卡片范围”框内的每项后面，各有一用于资产排序的列表框，您可以使资产不排序或按升序或降序排列。它只有在打印资产的实物清册时有效，在进行汇总时不能设置。
另外资产编码是不能输入的，您可以单击其后的按钮（上有三个点的），通过资产编码向导来选择资产编码或分类编码（此时，编码可不足九位）
在“是否分类”栏内，有三个选择项：“资产分类方式”、“电压等级”、“功率容量”，并在每项后，各有一下拉式列表框和一“设置”按钮。只有在“是否分类”被选中时，其下的选择项才有效。
在资产分类方式列表框中，FAMIS预定义了几种分类方式：“所有大类资产”、“所有小类资产”、“生产用资产”、“非生产用资产”、“估价资产”、“房屋、建筑物”、“土地”。您可以重新设置以上的分类方式，也可以自定义另外的分类方式。具体步骤详见下一节“设置分类方式”。
选中“电压等级”选择项，这时，只有电压等级列表框和其后的“设置”按钮有效。为了通过电压等级进行实物清册的查询或汇总，您可以选择这一项。通过电压等级的“设置”按钮，您可以选择所设置的分类方式中，哪些资产分类是需要汇总，或打印出实物清册的。单击“设置”按钮，FAMIS显示如图4-2的“选择电压等级”窗口：
图4-2 选择电压等级窗口
在“选择电压等级”窗口中，只有“确定”、“取消”两个按钮，和一个可以多选的列表框，其中包含有在资产分类方式，为“电压等级”设置的所有分类方式。在列表框中，有部分或全部选项是已被选中的，这是FAMIS系统的当前设置。用鼠标单击选项，若其原来未被选中，则它将被加亮，表示其已被选中；若其原来已被选中，则它将不被加亮，表示其未被选中。选择所想查询的电压等级，使之被加亮选中后，选择“确定”按钮，FAMIS将保存设置；选择“取消”按钮，FAMIS将放弃当前的选择，仍然使用原来的设置。这两个按钮都将关闭“选择电压等级”窗口。
在卡片选择器的“是否分类”栏中，选中“功率容量”选择项，这时，只有功率容量列表框和其后的“设置”按钮有效。为了通过功率容量进行实物清册的查询或汇总，您可以选择这一项。通过功率容量的“设置”按钮，您可以选择所设置的功率容量中，哪些资产是需要汇总，或打印出实物清册的。单击“设置”按钮，FAMIS显示如图4-3的类似如选择电压等级窗口的的“选择功率容量”窗口：
图4-3 选择功率容量窗口
同选择电压等级窗口一样，在“选择功率容量”窗口中，也只有“确定”、“取消”两个按钮，和一个可以多选的列表框，其中包含有在资产分类方式，为“功率容量”设置的所有分类方式。在列表框中，有部分或全部选项是已被选中的，这是FAMIS系统的当前设置。用鼠标单击选项，若其原来未被选中，则它将被加亮，表示其已被选中；若其原来已被选中，则它将不被加亮，表示其未被选中。选择所想查询的电压等级，使之被加亮选中后，选择“确定”按钮，FAMIS将保存设置；选择“取消”按钮，FAMIS将放弃当前的选择，仍然使用原来的设置。这两个按钮都将关闭“选择功率容量”窗口。
在卡片选择器中，通过以上的设置，就可以将满足指定条件的资产卡片选择出来，便于打印其实物清册或进行分类汇总和总类汇总。
以下通过举例来说明卡片选择器的使用方法：
例一：打印“上步110KV站”在1990年09月30日到1998年12月22日期间增加的资产原值不低于10,000元的生产用的所有资产，并按使用日期排序。
设置过程：
在“卡片选择器”中，选中“资产范围”栏中的“使用部门”前的开关项，并在“使用部门”下拉式列表框中选择“上步110KV站”；
选中“使用日期”前的开关项，在其后的下拉式列表框中选择“在...之间”，并在后面的输入栏中输入1990年09月30日到1998年12月22日，选择使用日期后的排序列表框为“升序”；
选中“资产原值”前的开关项，在其后的下拉式列表框中选择“大于或等于”，并在后面的输入栏中输入10,000；
选中“资产编码”前的开关项，单击其后的资产编码向导按钮。在资产编码向导中，选择财务编码，在其下的列表框中双击“1 |生产用”项，再在右边的资产类别列表框中选中“生产用资产”，之后单击“确定”按钮。这时，资产编码后的数据栏中就有“1”，表示生产用资产。
这时，卡片选择器应如下图4-4所示：
图4-4 例一卡片选择器
单击卡片选择器中的“确定”按钮，这时，打印的就是满足条件的资产了。
例二：打印“输电分部”自1993年以来属于以下电压等级的资产：“配电线路10KV”、“输送电线路110KV”、“输送电线路220KV”、“输送电线路500KV”，资产按资产原值大小排序，值大者在前。
设置过程：
在“卡片选择器”中，选中“资产范围”栏中的“使用部门”前的开关项，并在“使用部门”下拉式列表框中选择“输电分部”；
选中“使用日期”前的开关项，在其后的下拉式列表框中选择“不迟于”，并在后面的输入栏中输入1998年12月22日，再选择其后的排序列表框为“不排序”；
选中“资产原值”后的排序列表框为“降序”，无须选中“资产原值”前的开关项。
选中“分类方式”框中的“电压等级”选择项，若其不能使用（为灰色），则应选中“分类方式”。在“电压等级”下拉式列表框中是否为指定的四种电压等级。若不是，则应利用“设置”按钮，在图4-2选择电压等级窗口中，仅选中这四种电压等级后，按“确认”钮。
这时，卡片选择器应如下图4-5所示：
图4-5 例二卡片选择器
单击卡片选择器中的“确定”按钮，这时，打印的就是满足条件的资产了。
例三：按所有小类打印全局的资产分类汇总表。
设置过程：
在“卡片选择器”中，选中“资产范围”栏中的“使用部门”前的开关项，并在“使用部门”下拉式列表框中选择“XX供电局”；
再去掉“资产范围”框中的其它开关选项（保留“使用部门” 前的开关项）；
在“分类方式”框中，选择“资产分类方式”，并在分类方式列表框中选择“所有小类资产”。
这时，卡片选择器应如下图4-6所示：
图4-6 例三卡片选择器
单击卡片选择器中的“确定”按钮，这时，打印的就是全局的分类汇总表了。
以上是几个简单的例子，来说明卡片选择器的使用方法。熟练的使用卡片选择器，您可以打印所有所需要的报表。
4.2 设置分类方式
在FAMIS系统中，FAMIS预定义了几种分类方式：“所有大类资产”、“所有小类资产”、“生产用资产”、“非生产用资产”、“估价资产”、“房屋、建筑物”、“土地”。还定义了“电压等级”和“功率容量”。您可以重新设置以上的分类方式，也可以自定义另外的分类方式。
步骤如下：
l 在卡片选择器中，选中“是否分类”栏，若其不能被选中，说明您正在进行总类汇总。此时，您需要退出总类汇总，而进入分类汇总或打印实物清册时的卡片选择器。
l 在“是否分类”栏中，选择“资产分类方式”。这时，分类方式列表框及其后的“设置”按钮都有效；在分类方式列表框中，包含有FAMIS系统当前所有的资产分类方式。单击“设置”按钮，FAMIS显示设置分类方式窗口，如下图4-7：
图4-7 设置分类方式窗口
在“设置分类方式”窗口中，有一个下拉式列表框和两个列表框。下拉式列表框中，包含三项：“分类方式”、“电压等级”、“功率容量”。选择“分类方式”可以设置资产的分类方式；选择“电压等级”和“功率容量”，您可以定义“电压等级”和“功率容量”。选择这三项中的任一项后，其下的列表框都包含有相应的分类方式或定义
在分类方式列表框的右边有两个按钮：“新建”和“删除”，用于新建或删除分类方式。在其右边又有对应分类方式所包含的资产分类编码列表框，分类编码列表框右边有六个按钮：“添加”、“移去”、“全选”、“全不选”、“确定”、“取消”。其中“确定”按钮是保存系统新的设置后，关闭设置分类方式窗口；“取消”按钮是放弃您所做的设置，也关闭此窗口。另外四个按钮仅对分类编码列表框有效。注意：分类编码列表框是多选的，而分类方式列表框是单选的。
以下来分别叙述各按钮的使用方法：
“新建”：单击新建按钮后，FAMIS显示如图4-8的分类方式名称输入框，要求您输入新建的分类方式名称，缺省名称为“自定义分类”。输入您的分类方式名后，按“确定”按钮，或直接回车。这时，在分类方式列表框的最后，将有新建的分类方式名；按“取消”按钮将取消新建分类方式。
图4-8 输入新的分类方式名称窗口
“删除”：删除按钮用于删除在分类方式列表框中选中的分类方式。若其中不包含分类编码，则FAMIS直接删除此分类方式；若其中包含有分类编码，则FAMIS提示“您真的要删除这种分类方式吗？”。按“是”则删除，“否”则不删除。
“添加”：添加按钮用于向分类编码列表框中添加分类编码。当单击后，FAMIS将显示资产编码向导，不同的是，此时的分类编码列表框是多选的，您可以通过鼠标拉动来选中分类编码，也可以一手按住Shift 或 Ctrl 按键，一手通过鼠标来选中分类编码。之后，单击资产编码向导中的“添加”按钮，使选中的分类编码被选中。您可以多次利用“添加”按钮，将所需的编码全部添加进来。按“返回”钮将关闭资产编码向导。注意：添加动作只添加那些未被选中的编码，已被选中的编码将不在重复被添加。
“移去”：移去按钮将移去在分类编码列表框中被选中的分类编码。您可用鼠标选中或不选中编码，或利用“全选”和“全不选”按钮，进行选择。之后，按钮“移去”按钮移去选中的编码。
“全选”：全选按钮可以全部选中分类编码列表框中的编码。
“全不选”：全不选按钮可以全部不选中分类编码列表框中的编码。
“确定”和“取消”按钮如前所叙述，这里不再多讲。
4.3 生成分类汇总表
在“报表生成”菜单中单击“生成分类汇总表”，FAMIS显示如图4-1所示的“卡片选择器”。通过“卡片选择器”，您可以根据使用部门或归口管理部门、使用日期、卡片号、资产原值大小、资产名称、型号/规格、资产编码等信息来选择资产卡片，之后进行指定的分类汇总。卡片选择器的使用方法详见4.1节的“卡片选择器”。
当按卡片选择器中的“确定”按钮后，FAMIS将显示一信息框：“系统正在生成分类汇总表，请稍侯。。。”的提示信息。稍等片刻，FAMIS即提示“分类汇总表已生成完毕，是否打印分类汇总表？”的对话框，单击是，即可打印分类汇总表。
4.4 生成总类汇总表
在“报表生成”菜单中单击“生成总类汇总表”，FAMIS显示如图4-1所示的“卡片选择器”。通过“卡片选择器”，您可以根据使用部门或归口管理部门、使用日期、卡片号、资产原值大小、资产名称、型号/规格、资产编码等信息来选择资产卡片，之后进行指定的总类汇总。卡片选择器的使用方法详见4.1节的“卡片选择器”。
当按卡片选择器中的“确定”按钮后，FAMIS将显示一信息框：“系统正在生成总类汇总表，请稍侯。。。”的提示信息。稍等片刻，FAMIS即提示“总类汇总表已生成完毕，是否打印总类汇总表？”的对话框，单击是，即可打印总类汇总表。总类汇总表共两页。
4.5 生成保险单
在“报表生成”菜单中单击“生成保险单”， FAMIS显示如图4-9所示的“输入参数值”窗口。除了“确定”和“取消”按钮外，还有一“新办公大楼信息”按钮，通过此按钮，可以输入新办公大楼的数量和保险金额等信息。
图4-9 输入参数值窗口
按“确定”按钮继续，“取消”则取消这次生成保险单的动作。当按“确定”后，FAMIS将显示一信息框：“系统正在生成保险单，请稍侯。。。”的提示信息。稍等片刻，FAMIS即提示“保险单已生成完毕，是否打印保险单？”的对话框，单击是，即可打印保险单。保险单共两页。
第五章 报表打印
在“报表打印”功能中，FAMIS可以打印以下几种报表：“实物清册”、“分类汇总表”、“总类汇总表”、“保险单”，其中实物清册还可以通过资产状态进行查询打印。
5.1 操作步骤
进入“报表打印”功能的步骤如下：
l 在FAMIS主菜单中选中“报表打印”按钮后，FAMIS进入“报表打印”子菜单，屏幕显示如下：
图5-1 报表打印子菜单
l 单击“打印实物清册…”按钮，打印实物清册。
l 单击“按资产状态查询…”按钮，即可按资产状态查询/打印实物清册。
l 单击“打印分类汇总表…”按钮，打印分类汇总表。
l 单击“打印总类汇总表…”按钮，打印总类汇总表。
l 单击“打印保险单”按钮，打印保险单。
l 单击“返回”按钮返回到FAMIS系统主菜单。
5.2 打印实物清册
进入“打印实物清册”功能的步骤如下：
l 在图5-1“报表打印”子菜单中选择“打印实物清册…”按钮后，FAMIS显示图4-1卡片选择器，卡片选择器的使用方法详见4.1
l 按卡片选择器中的“确定”按钮后，FAMIS显示提示信息：“系统正在处理中，请稍候。。。”，光标由箭头型变为漏斗型，稍后屏幕弹出：
页数定位器 水平滚动条 垂直滚动条
图5-2 实物清册预览窗口
l 每一报表都有一条工具栏，位于屏幕上方。当光标移动到其上时，都会有一简短的信息提示。工具栏中的第一个为页面设置按钮，第二个为打印按钮，第三和第七个图标控制显示比例，第三个图标是报表缩小/放大的控制钮，第七个图标是按一定比例缩放报表的控制项。第四、五、六图标控制一屏中的预览页数，分别为单页、两页、多页。按下打印按钮（第二个按钮）后，打印当前预览的报表，打印前屏幕弹出选择框供设置打印的起始页，打印机类型，页面大小等等，一般用默认值即可，打印前请先准备好打印机。关闭钮用来退出打印预览。
l 在工具栏的最后一项，有一“Ｗ”型按钮，下面还有下拉式菜单，包括：“用MS Word发布”、“用MS Excel分析”，“Ｗ”型按钮同于“用MS Word发布”。“用MS Word发布”是将当前的报表转换为MS Word文档格式；“用MS Excel分析” 即是将当前的报表数据转换为MS Excel格式，用MS Excel对报表数据进行分析。
5.3 按资产状态打印实物清册
进入“按资产状态打印实物清册”功能的步骤如下：
l 在图5-1“报表打印”子菜单中选中“按资产状态查询…”按钮后，FAMIS显示图5-3“选择资产状态”窗口。
图5-3 选择资产状态窗口
l 在资产状态选择窗口中选择欲查询的资产状态后，按“确定”按钮；按“取消”按钮将取消本功能。
l 当选中了资产状态后，FAMIS也将显示图4-1卡片选择器，其它的使用方法同打印实物清册。这里就不再赘叙了。
5.4 打印分类汇总表
进入“打印分类汇总表”功能的步骤如下：
l 在图5-1“报表打印”子菜单中选中“打印分类汇总表…”按钮后，FAMIS显示分类汇总表预览窗口。因一屏显示不下，单击缩小/放大按钮或将光标放到报表上，单击鼠标后即得到如下图5-4“打印分类汇总表预览”窗口：
页数定位器