由于行业特点，供电企业每年的基建、技改、大修等项目是非常多的。项目计划制定和实施监督业务的职能部门是计划部门，但同时涉及局内所有具有对外业务的部门、供应部门、审计部门、财务部门、各级领导，由于基层部门多，业务量非常大。长期以来，一直采用手工操作，计划部门每年需要花大量的人力整理基层部门报送的计划，采用EXCEL表格进行录入，打印也只能单纯按录入的格式打印，不能进行汇总，统计，选择条件打印等。有关部门及局领导对计划的审查只能通过手工报表，掌握全局的工程项目计划及执行情况很不及时，影响决策。工程项目的执行情况的档案通过手工收集及整理，造成历史数据不全，责任不清。

面对局内业已铺开的网络环境，计划科需要将管理分布到全局32个基层部门，各部门之间通过计算机共享数据。为了实现办公自动化，计算机需要提供一种工作流程，使得审批的过程通过计算机完成。加之今年计划科业务调整，以往所制定和控制的年度计划被季度计划所代替。每一项工程的计划投资额不再控制，而采用投资额滚动管理方式。项目计划可以根据需要随时申请。这种动态计划的管理模式就更加迫切要求计算机系统能提供一套覆盖面更广，自动化程度更高和更实用的解决方案。

工程项目计划动态管理系统就是在此背景下开发完成的。

系统的最终目标是通过计算机网络实现项目计划管理部门工程项目管理业务的动态管理。

系统的开发任务是在全局业已形成的计算机网络环境下，开发一套计划管理的网络系统，为计划科提供计划审批和项目资金控制的方法；为各基层部门提供申请计划录入、查询计划审批进程、查询本部门工程资金申请情况等功能；为供应分部、会计科提供查询全局季度计划下达情况；为局领导或相关部门领导提供综合查询手段，辅助决策。

系统要实现的目标是：

1. 系统要完成的不仅仅是将计划科的管理工作搬到电脑上，而是重新建立一套基于计算机网络的工作模式，来代替传统的手工操作方式， 在计算机上实现从申请立项=>计划审批=>下达计划=>》实施控制=>信息反馈=>计划消号的管理工作流程，实现数据共享。这种工作模式将彻底改变手工操作所避免不了的繁复和冗余，使得业务管理更规范、更科学，为今后实现无纸化办公搭桥铺路。
2. 计划申请和文字录入工作在基层部门完成，避免因重复录入而引起数据错误，同时尽可能的减少的手工劳动量。
3. 申请项目的部门和相关领导可以通过相应的权限，随时查询计划申请和资金流动情况，他们不必亲临或打电话，只在自己的办公桌上通过电脑，就能远程地、实时地、详细地查询有关信息，提高时效性和工作透明度。
4. 申请计划的过程和项目执行时的资金查询，都可以通过网络获得信息，减少由于报表或文件在传递过程中的错误，提高工作效率。

《项目计划动态管理系统》采用MS SQL Server6.5/7.0 数据库，开发工具选用ACCESS 97，采用客户/服务器结构，网络平台选用中文Windows NT Server4.0或Windows 2000 Server，用户操作平台选用Windows95/98或Windows 2000。

系统运行程序可以放在网络的某一节点上，用户桌面安装ACCESS 97。系统运行文件为MDB，暂不使用ACCESS的用户级安全性，系统安全性由用户权限控制。此结构将有利于今后系统的维护。

项目计划动态管理系统IPMIS 主要功能如下：

1. 工程项目申请
1. 申请新项目
2. 修改申请项目
3. 删除申请项目
4. 查询审批项目
5. 查询正在审批项目
6. 查询审批不立项项目
7. 查询审批立项项目
8. 查询竣工消号项目
9. 查询全部项目
2. 项目的审批
3. 项目计划申请
1. 申请新计划
2. 修改申请计划
3. 删除申请计划
4. 查询申请计划
5. 查询正在审批项目的计划
6. 查询审批不立项项目的计划
7. 查询审批立项项目的计划
8. 查询竣工消号项目的计划
9. 查询全部项目的计划
4. 计划的审批
5. 追加投资

申请、修改、删除、查询

6. 追加投资审批
7. 合同

录入、修改、删除、查询

8. 项目付款

录入、修改、删除、查询

9. 项目领料

录入、修改、删除、查询

10. 报表打印
1. 打印项目计划申请书
2. 打印完成情况表
3. 打印季度计划汇总表
4. 打印付款单
5. 打印结算单
11. 维护
1. 更改密码
2. 数据维护
3. 查询部门信息
4. 维护部门信息
5. 查询人员信息
6. 维护人员信息
7. 查询用户信息
8. 维护用户信息

工程项目计划动态管理系统的详细功能请参阅系统文档。

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